Descripción de actividades de un proyecto

Actividades de gestión de proyectos

El objetivo de este proceso es identificar las tareas específicas que deben realizarse para producir los resultados del proyecto. Esto debe hacerse con el suficiente detalle para estimar los recursos y el tiempo que se necesitarán para completarlas. Las principales entradas son la línea de base del alcance, que consiste en la declaración del alcance del proyecto aprobada, la estructura de desglose del trabajo y el diccionario de la EDT.

Este proceso utiliza la descomposición para tomar los paquetes de trabajo identificados en la EDT, que son sustantivos, e identificar las actividades (que son verbos) necesarias para completarlos. Es esencialmente el puente entre la planificación de la gestión del alcance y la planificación de la gestión del tiempo o del calendario.

La línea de base del alcance se utiliza como punto de partida para desglosar los entregables documentados, así como una guía para asegurar que se cubre todo el alcance del proyecto, pero que las actividades no se extienden más allá de los límites acordados.

Se describe en el libro electrónico “Gestión del alcance del proyecto”, que puede descargarse gratuitamente de este sitio web, y comprende tres elementos: la estructura de desglose del trabajo, el diccionario de la EDT y la declaración del alcance del proyecto. Hay tres técnicas interrelacionadas que pueden utilizarse en este proceso.

Cómo redactar una propuesta de proyecto

Una actividad es una fase programada en el plan de un proyecto con un principio y un final definidos. Una actividad suele contener varias tareas al término de las cuales se completa toda la actividad. Varias actividades pueden combinarse para formar una actividad resumen. La duración de una actividad viene determinada por el esfuerzo que se necesita para completar cada una de sus tareas designadas. El inicio o el final de una actividad también pueden estar determinados por las restricciones, denominadas dependencias, entre las actividades. Los hitos también pueden determinar la fecha de inicio o fin de una actividad. Estas dependencias entre actividades y otros elementos de planificación se visualizan en un diagrama de Gantt, que utilizan los gestores de proyectos para planificarlos y supervisar su progreso.

Gestión de proyectos: estimación de la duración de las actividades

La gestión de proyectos es la aplicación de procesos, métodos, habilidades, conocimientos y experiencia para lograr los objetivos específicos del proyecto de acuerdo con los criterios de aceptación del proyecto dentro de los parámetros acordados. La gestión de proyectos tiene unos resultados finales que se limitan a un plazo y un presupuesto limitados.

Un factor clave que distingue la gestión de proyectos de la simple “gestión” es que tiene este resultado final y un plazo de tiempo limitado, a diferencia de la gestión, que es un proceso continuo. Por ello, un profesional de proyectos necesita una amplia gama de habilidades; a menudo, habilidades técnicas y, sin duda, habilidades de gestión de personas y una buena conciencia empresarial.

Un proyecto es un esfuerzo único y transitorio que se lleva a cabo para alcanzar los objetivos previstos, que pueden definirse en términos de productos, resultados o beneficios. Un proyecto suele considerarse un éxito si logra los objetivos según sus criterios de aceptación, dentro de un plazo y un presupuesto acordados. El tiempo, el coste y la calidad son los pilares de todo proyecto.

Lista de actividades vs wbs

Una buena descripción del proyecto proporciona una hoja de ruta a las partes interesadas y comunica la visión sin atascarse en los detalles. Hemos recopilado consejos de expertos y ejemplos de descripciones de proyectos para ayudarle a empezar.

La descripción de un proyecto es un resumen de alto nivel de por qué se está realizando un proyecto. El documento explica los objetivos del proyecto y sus cualidades esenciales. Piensa en ella como el discurso del ascensor que se centra en el qué y el por qué sin profundizar en el cómo.

El director del proyecto suele escribir la descripción del mismo. Sin embargo, si trabajas para una agencia que busca financiación o escribes una propuesta de investigación, puede que tengas que aprender a escribir la descripción de un proyecto en una propuesta de proyecto.

Lo difícil es saber qué no debe figurar en la descripción del proyecto. La descripción debe centrarse en las metas, los objetivos y el enfoque general, pero no es necesario incluir listas de tareas, un extenso historial o un análisis de la investigación. En general, la descripción del proyecto es amplia; en el plan del proyecto se incluirán más detalles.